福建省归国华侨联合会1978-2016年文书档案整理与数字化项目邀标公告通知公告

发布时间:2018-07-03 16:14:18  作者: 陈佳丽   来源: 本站原创   浏览次数:
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为进一步推动单位档案信息建设,规范档案数据的整理及数字化工作,按照福建省档案馆档案管理规范要求进行立卷整理、目录著录、扫描等档案整理与数字化加工。由于时间紧,工作量大,根据主席办公会议精神,对有意向的档案服务机构进行邀标,我单位通过综合评定,确定中标公司,现就具体事项公告如下:

一、项目基本情况:

1、文书档案预估数量如下,以实际完成数量为准结算,需按福建省档案馆档案数字化整理的标准完成,纸质档案及电子数据通过福建省档案馆验收;

数量明细:

服务项目

预估数量

单位

文书档案1978-2002年

抽密、调整保管期限

840

录入

12600

扫描

109200

文书档案2003-2007年

抽密、调整保管期限

1000

录入

1000

扫描

20000

文书档案2008-2011年

档案整理

909

抽密、调整保管期限

909

录入

909

扫描

11720

文书档案2012-2016年

档案整理

1483

抽密、调整保管期限

1483

录入

1483

扫描

15560

档案盒

50

档案卷皮

300

其他办公材料

1

2、付款方式:

邀标采购人与中标人在合同签署后支付中标金额的30%作为项目预付款,于项目完成过半后支付30%,项目全部完成并验收合格后的十日内按实际产生的数量计算总价付清项目尾款。采购人凭项目验收报告和正式发票等材料以转账方式向中标人支付已验收数据款项。

二、投标人须知:

(一)现场查勘要求

为保证投标人清晰明确了解本项目所整理档案的纸质状况,业务需求,技术标准等事项,以保障后期项目实施时的进度与质量。投标人需在201876日前到我单位档案室完成对纸质档案及实施整理与数字化工作相关具体细节的查勘工作,并填写《现场查勘证明》(联系人:陈江铭,手机号码:13959193586)。

(二)投标人须提供的材料

1、项目报价表(根据附件1填写);

2、在福建省内注册并具有独立法人资格,无境外(含港澳台)组织机构、人员投资的档案外包企业的营业执照(业务范围含有档案整理或数字化);

3、档案服务机构备案证书;

4、投标代表的授权委托书(法人代表除外);

5、法定代表人和投标代表身份证复印件(正反面);

6、现场查勘证明;

以上证明文件,须加盖被询价方公章。

(三)投标流程

查勘后将相关材料填写完整后于2018年710日之前密封送至福建省归国华侨联合会办公室(福州市鼓屏路192号山海大厦南厅10层)。

开标时间2018年713日上午9:30。

(四)中标依据

开标时聘请专家根据上述投标人提供的材料内容评定所有投标公司的参评资格,评标严格按照邀标公告要求和条件进行。在资质、质量合格的前提下,以项目总报价金额最低者中标。

三、邀标要求:

1、本邀标函仅适用于本次邀标;

2、邀标响应人应详细了解项目需求,参加现场需求调研,咨询阅读邀标文件内容,并按要求报价,同时要保证所提供的资料真实性,若发现有虚假行为,将取消其参评资格。

3、根据证明文件以及对质量、保密措施的承诺是否满足要求,对不满足要求的报价,视为无效报价。

4、本次邀标采购的中标方在完成项目并通过验收后,我单位将记录案例,往后同类采购中做优先选择。

 

 

附件1、项目报价表:

福建省归国华侨联合会1978-2016年文书档案整理与数字化项目报价表

服务项目

预估数量

单位

单价(元)

单价小计(元)

文书档案1978-2002年

抽密、调整保管期限

840



录入

12600



扫描

109200



文书档案2003-2007年

抽密、调整保管期限

1000



录入

1000



扫描

20000



文书档案2008-2011年

档案整理

909



抽密、调整保管期限

909



录入

909



扫描

11720



文书档案2012-2016年

档案整理

1483



抽密、调整保管期限

1483



录入

1483



扫描

15560



档案盒

50



档案卷皮

300



其他办公材料

1



项目总报价金额:

       

邀标答复单位:

邀标答复单位代表签字:

日期:


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